【即退職OK】すぐに辞められる退職理由と伝え方｜即時退職の例文集

「もう明日から会社に行きたくない…でも即退職って可能なの？」
「どんな理由なら急に辞めても許してもらえるかな…」

こんな風に悩んでいる人、少なくないはずです。実は私も人事部門にいた頃、突然の退職を申し出てくる社員さんと何度も向き合ってきました。
だからあなたの気持ち、痛いほどわかるんです。

でも大丈夫。即退職だってうまくやれば可能なんです。
今回は、すぐに辞められる退職理由と、それをうまく伝えるコツについて、元人事担当者の私が詳しくお話しします。これを読めば、あなたもスムーズに退職への道を開けるはずですよ。

▶退職代行、知って得する全情報

即時退職って本当にできるの？法律的な観点から解説

まずは、即時退職が法律的に可能なのかどうか、しっかり押さえておきましょう。

労働基準法における退職の規定

実は、労働者には退職の自由が認められているんです。これ、意外と知られていない事実なんですよ。

労働者は、期間の定めのない労働契約の場合、民法第627条第1項により、使用者の承諾を得ることなく、いつでも退職の申し入れをすることができます。ただし、退職の意思表示から退職の効力が生じるまでの期間（民法上の解約告知期間）は、2週間です。
引用：厚生労働省「労働契約解説」

つまり、法律上は2週間前に言えば辞められるんです。でも、実際の職場では就業規則で1ヶ月前の申し出を求めているケースが多いんですよね。

即時退職が認められるケースとは？

では、即時退職、つまり今すぐ辞めることはできるのでしょうか。実は、特定の条件下では可能なんです。

使用者の責に帰すべき事由によって労働者が退職する場合、労働者は即時に労働契約を解除することができます（労働基準法第15条）。この場合、使用者は、労働者に対して、平均賃金の14日分以上の金額を支払わなければなりません。
引用：厚生労働省「労働基準法のあらまし」

例えば、パワハラやセクハラが原因で退職する場合や、給与の不払いがある場合などが該当します。でも、こういったケースはレアですよね。普通は、会社との良好な関係を保ちつつ辞める方法を考えた方がいいでしょう。

即時退職のリスクと注意点

即時退職には、いくつかのリスクがあります。例えば：

すぐに辞められる！効果的な退職理由5選

即時退職はリスクがあると言っても、どうしても急いで辞める必要がある場合もありますよね。そんな時に使える、効果的な退職理由を5つ紹介します。

1. 健康上の理由：心身の不調を訴える

「健康上の理由」は、即時退職の理由として最も受け入れられやすいものの一つです。特に精神的な不調は、周囲から見えにくいため、理解を得やすいんです。

例えば、こんな風に伝えるといいでしょう：
「申し訳ありませんが、最近体調を崩しており、医師からも休養を勧められています。今の状態では業務に支障をきたす可能性があるため、退職させていただきたいと思います。」

2. 家族の介護：突然の事態に対応

家族の介護が必要になったという理由も、即時退職の正当な理由として認められやすいです。

「実は父が突然倒れてしまい、早急に介護が必要な状況になりました。仕事と両立することが難しいため、退職させていただきたいと思います。」

このように、緊急性を強調することがポイントです。

3. 結婚・出産：ライフイベントを理由に

結婚や出産といった大きなライフイベントも、即時退職の理由として通用します。特に、遠方への転居を伴う場合は説得力が増しますね。

「この度、結婚することになり、配偶者の転勤に伴い遠方に引っ越すことになりました。そのため、大変申し訳ありませんが退職させていただきたいと思います。」

4. 海外移住：急な転居を伝える

海外移住も、即時退職の理由として受け入れられやすいです。特に、配偶者の海外転勤などが理由であれば、より説得力がありますね。

「配偶者の海外赴任が急に決まり、一緒に渡航することになりました。そのため、大変心苦しいのですが、退職させていただきたいと思います。」

5. 進学・留学：キャリアアップを目指す

突然の進学や留学の機会も、即時退職の理由になり得ます。特に、会社の業務に関連する分野であれば、理解を得やすいでしょう。

「海外の大学から突然の入学許可が下り、キャリアアップのために留学することを決意しました。申し訳ありませんが、退職させていただきたいと思います。」

▶悩める退職者へ：代行のすべて！

即時退職を伝える際のコツ：上手な伝え方と注意点

理由が決まったら、次は伝え方です。ここを間違えると、せっかくの理由も台無しになってしまいます。

上司への伝え方：具体例と文例

まずは直属の上司に伝えるのが基本です。ここでのポイントは、「申し訳なさ」と「感謝の気持ち」を示すこと。

例えば、こんな風に伝えるといいでしょう：

「部長、お時間よろしいでしょうか。実は急な話で大変申し訳ないのですが、個人的な事情により退職させていただきたいと考えております。これまで多くのことを学ばせていただき、本当に感謝しています。突然の申し出で大変恐縮ですが、ご検討いただけないでしょうか。」

人事部門への対応：必要な手続きと書類

上司に伝えた後は、人事部門への連絡も必要です。ここでは、具体的な退職日や必要な手続きについて確認しましょう。

「人事部のご担当者様、突然のご連絡で申し訳ありません。個人的な事情により、退職を考えております。つきましては、必要な手続きや書類についてご教示いただけますと幸いです。」

この際、以下の点について確認するといいでしょう：

同僚への説明：スムーズな引き継ぎのために

最後に、同僚への説明も忘れずに。特に直接の業務の引き継ぎがある場合は、丁寧に説明しましょう。

「突然の話で申し訳ありません。個人的な事情により、今月末で退職することになりました。残りの期間で、できる限り丁寧に引き継ぎをさせていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご協力いただけますと幸いです。」

退職に伴う引継ぎは、円滑な業務の継続のために重要です。引継ぎが不十分な場合、退職後のトラブルの原因となる可能性があります。可能な限り丁寧な引継ぎを心がけましょう。
引用：経団連「人事労務に関するガイドライン」

即時退職後の対応：トラブル回避と将来への備え

即時退職が決まったら、次は退職後の対応について考えましょう。ここでのミスは、将来に禍根を残す可能性があります。

退職金や有給休暇の取り扱い

退職金や有給休暇の取り扱いは、会社によってルールが異なります。人事部門に確認して、自分の権利をしっかり把握しましょう。

退職時に未消化の有給休暇がある場合、原則として金銭で清算する必要はありません。ただし、就業規則等で定めがある場合や、労使間の合意がある場合は、金銭で清算することも可能です。
引用：厚生労働省「年次有給休暇に関する規定の解説」

有給休暇の買い取りを会社が認めている場合は、金銭的なメリットがあるかもしれません。ただし、即時退職の場合は難しいケースも多いので、諦めることも必要かもしれませんね。

社会保険や雇用保険の手続き

退職後の生活に直結するのが、社会保険や雇用保険の手続きです。これを怠ると、思わぬトラブルに巻き込まれる可能性があるんです。

具体的には、以下の手続きが必要になります：

次の就職先を考える：キャリアプランの重要性

即時退職を決意したあなた、次の一手はもう考えていますか？ただ辞めるだけでなく、次のステップを見据えることが大切です。

退職後の再就職に向けて、ハローワークでは様々な支援サービスを提供しています。求人情報の提供、職業相談、職業紹介など、個々の状況に応じたサポートを受けることができます。
引用：厚生労働省「ハローワークインターネットサービス」

ハローワークの活用も一つの手段ですが、それ以外にも転職エージェントを利用したり、自分でキャリアプランを練ったりするのもいいでしょう。

▶退職代行のギモン、すべて解決！

Q&A：即時退職に関するよくある質問

最後に、即時退職に関してよく聞かれる質問にお答えします。

即時退職は履歴書にどう書くべき？

即時退職をした場合、履歴書にはどう書くべきか悩む人も多いですよね。基本的には、退職した月までを正直に記載するのがベストです。

例えば、2023年4月15日に即時退職した場合は、「2023年4月退職」と書きます。細かい日にちまで書く必要はありません。

ただし、面接で退職理由を聞かれた際には、適切な理由を準備しておくことが大切です。「健康上の理由」や「家庭の事情」など、状況に応じて説明できるようにしておきましょう。

即時退職後の再就職は不利になる？

即時退職後の再就職が不利になるかどうかは、状況によります。確かに、「すぐに辞めてしまう人」という印象を与える可能性はあります。

しかし、適切な理由があれば、必ずしも不利にはなりません。例えば、健康上の理由で退職し、十分な休養を取った後に再就職を目指す場合などは、むしろポジティブに評価されることもあります。

即時退職を避けるための対策は？

即時退職は、会社との関係性や将来のキャリアに影響を与える可能性があります。できれば避けたいものですよね。そのための対策をいくつか紹介します。

1. 上司や人事部門とのコミュニケーションを大切に：
日頃から悩みや問題点を相談できる関係性を築いておくことで、突然の退職を避けられる可能性があります。

2. ストレス管理を意識する：
仕事のストレスをため込まないよう、趣味や運動など、ストレス解消法を見つけておきましょう。

3. キャリアプランを定期的に見直す：
自分のキャリアの方向性を常に意識し、必要に応じて上司と相談しながら、会社内でのキャリアアップの可能性を探ることも大切です。

4. 有給休暇を上手に使う：
燃え尽き症候群を防ぐためにも、定期的に有給休暇を取得し、リフレッシュする時間を作りましょう。

退職後の競業避止義務については、一般的に、労働者の職業選択の自由を不当に制限しない範囲で有効とされます。ただし、その有効性は、職種、地域、期間などの制限の合理性や、代償措置の有無などを総合的に考慮して判断されます。
引用：日本弁護士連合会「労働問題Q&A」

まとめ：即時退職は慎重に、でも自分の人生を大切に

ここまで、即時退職について詳しく見てきました。最後に、ポイントをまとめておきましょう。

即時退職は、確かに魅力的に感じるかもしれません。でも、それが本当に最善の選択肢なのか、もう一度よく考えてみてください。

会社との関係性や将来のキャリアへの影響を考えると、可能な限り正規の退職手続きを踏むのが賢明です。しかし、どうしても即時退職が必要な場合は、この記事で紹介した方法を参考に、できるだけスムーズな退職を心がけてください。

最後に一言。あなたの人生はあなたのものです。会社への配慮も大切ですが、それ以上に自分の幸せや健康を優先することを忘れないでください。勇気を出して一歩を踏み出すあなたを、心から応援しています！